Yuk Belajar Fungsi Excel yang sering digunakan untuk mempermudah kerjaan sehari-hari

Print Friendly, PDF & Email
27 Views

www.softscients.com | Yuk Belajar Fungsi Excel yang sering digunakan untuk mempermudah administrasi Bisnis – Software kantoran yang paling banyak digunakan dari produk microsoft yaitu word, powerpoint, dan excel. Ketiga software tersebut udah wajib yang tersedia di hampir semua kursus komputer. Nah www.softscients.com ini banyak mengulas rumus-rumus excel yang sering digunakan pada perkantoran sehingga cukup dibuat 1 judul saja sampai tuntas. Mulai dari

  1. Sum dan frekuensi bersyarat
  2. Menggabungkan beberapa kata-kata
  3. Membuat tanggal secara otomatis, jadi biar nggak kelupaan alias auto update
  4. Menampilkan visualisasi bar sehingga mudah mencari nilai terbesar
  5. Coloring cell berdasarkan syarat tertentu, misalkan cell tersebut mempunyai nilai dibawah tertentu akan dikasih cell merah
  6. Copy paste data dari semula kolom menjadi baris
  7. Import data file seperti CSV
  8. Dan masih banyak lagi yang mungkin kalian tidak menyangka sudah ada di excel karena jarang digunakan

Tapi alangkah baiknya kalau kalian juga belajar bahasa R untuk mengolah data excel seperti

  1. membuat diagram piramid serta mengolah data yang mempunyai range
  2. mencari data transaksi terakhir / last transaction

Ikuti saja terus serial excel dan R untuk memudahkan pekerjaan kalian di era bisnis 4.0

Fungsi Excel untuk Menghitung frekuensi/kemunculan

Kadangkala diperlukan untuk menghitung sebuah jumlah kemunculan dengan syarat tertentu, Misalkan menghitung sebuah grade nilai. Rumus excel untuk menghitung frekuensi dengan syarat tertentu countif() singkatan dari count if

 =countif(range,criteria)

Perhatikan contoh berikut, jangan lupa untuk menggunakan tanda $ agar absolut secara kolom

Output function countif() di excel yaitu

Fungsi Excel untuk Menghitung Frekuensi/Kemunculan dengan syarat kondisi

Varian count() untuk memghitung syarat kondisi yaitu countifs() singkatan dari count if selection, misalkan untuk menghitung jumlah gender pada setiap grade. Berapa frekuensi laki-laki untuk yang dapat nilai A? Function nya yaitu

 =countifs(range,criteria,range,criteria)

Output function countifs() di excel yaitu

 

Selain fungsi count() yang bersyarat, juga ada function lain yang bersyarat yaitu sum() akan tetapi function max() dan min() tidak didukung kecuali untuk versi office 365 alias yang online.

Fungsi Excel menghitung sum dengan syarat kondisi

Perhatikan tabel berikut, yaitu untuk menjumlahkan group by agen seperti berikut

 

Caranya dengan function sumifs() yang merupakan singkatan dari sum if selection

Bahkan bisa dilakukan secara bertingkat, misalkan ingin dibuat secara per tanggal, tinggal kalian buat kolom khusus tanggal, seperti berikut (menggunakan function mid)

Nah sekarang, kita gunakan function sumifs() untuk mempermudah tanggal dan kuantum penjualan

Fungsi Excel untuk Menggabungkan Kata

Function untuk menggabungkan kata pada excel atau disebut concatenate(), dengan function umumnya yaitu

=concatenate(string)

Biasanya sih, digunakan untuk mempermudah pada pembuatan laporan, misalkan membuat header laporan dan tanggal

Fungsi Excel untuk mengubah huruf atau Change Case

Ada 3 fungsi yang bisa kalian pakai untuk mengubah kapital huruf yaitu

  1. Upper() untuk mengubah huruf besar semua
  2. Lower() untuk mengubah huruf kecil semua
  3. Proper() untuk mengubah huruf depan besar pada sebuah kata

Fungsi Excel untuk menghilangkan spasi berlebih

Fungsi ini sangat menarik sekali yaitu untuk menghilangkan spasi berlebih, nampak sepele memang sih, tapi cukup ampuh lho ketika kalian salah mengetik

 =trim(string)

Fungsi Excel yang berkenaan dengan tanggal

Fungsi amat sangat berguna sekali, agar kita tidak kelupaan memberikan tanggal terkini pada sebuah laporan mengikuti tanggal yang ada di laptop/komputer kita. Namun demikian secara default terkadang masih menggunakan format america, kalian tidak usah kuatir, kita akan siasati dengan fungsi yang lainya. Oiya fungsi ini biasanya digabungkan dengan contatenate() agar menjadi lebih sempurna.

  1. Today() akan memberikan informasi tanggal aktif komputer/laptop saat ini dengan format month/day/year. Untuk mendapatkan informasi tanggal, bulan, dan tahun gunakan perintah
  2. Day(today()) akan memberikan tanggal saat ini, begitu juga untuk
  3. Month(today())
  4. Year(today())

Untuk mendapatkan tanggal, bulan, dan tahun secara terpisah yaitu

Untuk mendapatkan informasi tanggal dengan format indonesia (sebaiknya tidak perlu mengubah format tanggal komputer/excel) tapi cukup dengan function concantenate saja. Seperti contoh berikut untuk membuat laporan

=CONCATENATE("Solo, ",DAY(TODAY()),"/",MONTH(TODAY()),"/",YEAR(TODAY()))

Fungsi Excel untuk mengubah angka latin menjadi Romawi

Suka bingung dan lupa untuk mengubah angka latin menjadi romawi? Gunakan saja fungsi roman()

Selanjutnya kita akan bahas modifikasi tampilan cell pada excel, agar lebih menarik dan informatif. Tentu semuanya otomatis nggak manual lagi donk. Diharapkan kalian nggak cupu lagi kalau nampilkan data pakai excel.

Menampilkan Informasi Bar

Terkadang mata kita lebih cepat melihat perbedaan ketika melihat warna/bentuk daripada sebuah angka.

Tentu lebih  mudah dengan cara melihat bar cell / icon cell diatas bukan? Yang paling panjang, maka nilai tersebut paling besar. Cara membuat bar cell /icon cell diatas diatas cukup mudah, seleksi dulu / block cell, kemudian toolbar Conditional Formatting

Menampilkan cell Color selection sesuai dengan syarat tertentu

Ini lanjutan tulisan diatas, misalkan kita ingin kasih warna merah karena nilainya dibawah 6 atau 5 kebawah

Caranya mudah sekali, seleksi dulu cell yang akan dibuat color selection, pilih aturan sebagai berikut

Pilih yang kalian inginkan sesuai kebutuhan untuk color cell selection

Lebih menarik bukan? dengan custom cell dengan icon dan color, jadi jangan manual  ya!

Cara Copy Paste data dari kolom menjadi baris – Transpose

Cara melakukan transpose data ditemui pada saat kita membuat sebuah grafik, biasanya terdiri dari beberapa kolom sebagai axis nya. Contohnya berikut

Kalian akses saja opsi paste melalui toolbar diatas atau dengan cara shorcut CTR+ALT+P pilih saja

Maka copy paste akan berubah transpose

Jadi lebih mudah bikin grafik menggunakan format penyusunan tabel seperti diatas

Import data csv secara mudah di excel

Kalian pernah mendapatkan sebuah file yang punya format CSV seperti berikut, misalkan dengan format seperator | atau berupa comma

Maka kalian cukup akses sebuah menu bar Data ->  From Text

Ntar kalau tampil kotak dialog pilih saja All Files (*.*) akan tampil semua file yang kita akan buka

Nah akan tampil wizard sebagai berikut

Biarkan saja dan pilih next, Kemudian pilih jenis separator yang digunakan

Kemudian pilih FINISH saja, maka cell di excel akan langsung terisi

 

Sangat mudah bukan? Melakukan import data file di excel, kalian sesuaikan saja sesuai dengan jenis separator yang digunakan, karena ada banyak sekali mulai dari  tab, comma, semi colom, tagar, dan yang lainnya

Menghilangkan duplikasi data

Kadangkala kita hanya perlu sebuah data unik atau sering disebut remove duplicate data, cara yang paling mudah yaitu menggunakan toolbar remove duplicates seperti berikut

Mengambil karakter pada sebuah kalimat

Function mid() sangat berguna sekali untuk mengambil beberapa karakter pada kalimat, misalkan kita ingin ambil sebuah data tanggal pada format tanggal berikut

06/12/2020 dari informasi dapat diambil kesimpulan 06 berada di no 1 sampai 2

Ubah Seperator Ribuan di excel

Jika kalian menggunakan format currency Indonesia maka separator/pemisah ribuan yang semula default comma bisa kita ubah menjadi titik, melalui cara berikut

 

Kemudian uncheck list berikut

 

 

selanjutnya sedang ditulis…

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

21 + = 24